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Datenschutzinformationen
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Datenschutzerklärung
für die Kurs- und Buchungsangebote von Julia Rips – Dozentin

1. Verantwortliche
Julia Rips – Dozentin (Einzelunternehmen)
Tewesenweg 7, 47647 Kerken
Telefon: 0162 2436427, E-Mail: rips.julia@gmx.de
Eine Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten besteht aufgrund der Betriebsgröße nicht.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Ich verarbeite personenbezogene Daten meiner Kursteilnehmenden und deren Bezugspersonen (bei 
Eltern-Kind-Kursen) nur im erforderlichen Umfang, um meine Kurse (nappydancers®, happydancers®, 
MiniSigns®, Erste-Hilfe-Kurse für Kinder) über meine Website zu bewerben, zu buchen, durchzuführen 
und abzurechnen. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie 
ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

3. Kategorien verarbeiteter Daten
- Stammdaten: Vor- und Nachname der buchenden Person, Name und Alter des Kindes, Anschrift;
- Kontaktdaten: Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
- Kursdaten: gebuchter Kurs, Kursort, Kurstermine, Buchungs- und Zahlungshistorie;
- Zahlungsdaten: Kontoverbindung (IBAN) bei Überweisung; bei Barzahlung erfolgt keine gesonderte 
 Speicherung von Zahlungsdaten;
- gesundheitsbezogene Angaben (besondere Kategorie nach Art. 9 DSGVO): sofern für die sichere 
 Kursdurchführung erforderlich, z. B. Allergien oder gesundheitliche Einschränkungen des Kindes – 
 diese Angaben werden nur freiwillig und mit ausdrücklicher Einwilligung erhoben und ausschließlich 
 zur Gewährleistung der Kurssicherheit verwendet;
- technische Daten beim Besuch der Website (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt) im Rahmen des 
 Hostings, siehe Ziffer 5.

Es werden keine Foto- oder Videoaufnahmen im Rahmen der Kurse angefertigt.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Begründung, Durchführung und Abwicklung des Teilnahmevertrages einschließlich manueller 
 Rechnungsstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, insbesondere nach HGB und AO 
 (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO);
- Wahrung berechtigter Interessen, z. B. Kommunikation rund um den Kurs, Organisation, Verwaltung 
 (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
- Verarbeitung gesundheitsbezogener Angaben ausschließlich aufgrund ausdrücklicher Einwilligung 
 (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO); eine erteilte Einwilligung kann jederzeit 
 mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5. Hosting und Buchungssystem
Meine Website wird bei IONOS gehostet. Die Buchung erfolgt über das in die Website integrierte 
Buchungssystem (BookPress von IONOS). Beim Besuch der Website werden durch IONOS automatisch 
Server-Logdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite) verarbeitet, um 
den technischen Betrieb der Website sicherzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nähere Informationen 
entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS.

6. Empfänger von Daten
Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die diese zur Erfüllung meiner vertraglichen und gesetzlichen 
Pflichten benötigen:
- IONOS als Hosting- und Buchungsdienstleister;
- mein Steuerbüro zur Erfüllung steuerlicher Pflichten;
- Banken, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist;
- Behörden, soweit hierzu eine gesetzliche Verpflichtung besteht;
- bei den lizenzierten Kurskonzepten (nappydancers®, happydancers®, MiniSigns®): die jeweiligen 
 Konzeptgeberinnen, soweit dies im Rahmen der Kursorganisation und Qualitätssicherung nach den 
 bestehenden Lizenzverträgen erforderlich ist.

7. Speicherdauer
Ich lösche personenbezogene Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. 
Aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen (§ 147 AO, § 257 HGB) bin ich verpflichtet, Rechnungen bis 
zu zehn Jahre aufzubewahren. Gesundheitsbezogene Angaben werden nach Ende des jeweiligen Kurses 
gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung erforderlich oder gewünscht ist (z. B. bei Folgekursen).

8. Ihre Rechte als betroffene Person
- Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), 
 Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21), Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3);
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77), zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz 
 und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Für den Vertragsschluss und dessen Durchführung erforderliche Daten müssen bereitgestellt werden; 
ohne diese ist eine Kursteilnahme nicht möglich. Gesundheitsbezogene Angaben erfolgen ausschließlich 
freiwillig.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung
Findet nicht statt.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wird bei Bedarf an geänderte Rechtslagen oder mein Leistungsangebot angepasst. Es gilt jeweils die 
aktuelle, hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026